Aby założyć subkonto należy:

1. Wypełnić ELEKTRONICZNY FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (LINK) UWAGA: jeżeli potrzebujesz założyć SUBKONTO dla więcej niż jednej osoby lub dla kolejnego dziecka - NIE WYPEŁNIAJ FORMULARZA i SKONTAKTUJ SIĘ Z FUNDACJĄ
2. Do FORMULARZA należy załączyć skan orzeczenia o niepełnosprawności lub informacji od lekarza/ wypisu ze szpitala potwierdzający Ct1 oraz ewentualne choroby towarzyszące Podopiecznego

Po dopełnieniu tych formalności i podjęciu przez Zarząd pozytywnej decyzji, zostanie do Państwa przesłana mailem UMOWA POROZUMIENIA (zobacz wzór) wraz z podaniem nr przydzielonego SUBKONTA.

Przesłaną umowę POROZUMIENIA należy wydrukować w dwóch egzemplarzach, podpisać i przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres:

Fundacja dla Dzieci z Cukrzycą
ul. Szpitalna 5/16, 00-031 Warszawa

Subkonto może zostać założone dla osoby w każdym wieku, chorującej na cukrzycę typ 1 i 2, mieszkającej na terenie Polski lub zagranicą, po dopełnieniu w/w formalności.

  

Na subkoncie gromadzone mogą być środki pozyskane w drodze:

• przekazania darowizn od osób fizycznych lub prawnych bezpośrednio na subkonto Podopiecznego
• zbiórek publicznych / internetowych
• przekazania 1,5% od podatku dochodowego na Fundację dla Dzieci z Cukrzycą ze wskazaniem imienia i nazwiska Podopiecznego (zgodnie z zapisami §2 Porozumienia na subkonto Podopiecznego przekazywane są środki w następującym stosunku wynikającym z okresu prowadzenia subkonta: a) w I roku rozliczeniowym – Podopieczny 70%, Fundacja – 30%, b) w II roku rozliczeniowym – Podopieczny 80%, Fundacja – 20%, c) od III roku rozliczeniowego – Podopieczny 90%, Fundacja – 10%; część środków pochodzących z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych pozostająca w budżecie Fundacji przeznaczane jest na prowadzenie działalności pożytku publicznego przez Fundację)

Z tytułu prowadzenia subkonta i obsługi księgowej subkonta, Fundacja nie pobiera żadnej prowizji ani też wynagrodzenia innego rodzaju.

Z tytułu udostępnienia subkonta, Fundacja pobiera od Podopiecznego/ osób reprezentujących Podopiecznego jednorazową opłatę w wysokości 50,00 PLN (pięćdziesiąt złotych), związaną z kosztami założenia wydzielonego rachunku bankowego.

100% wpływów na subkonto Podopiecznego pozostaje do jego dyspozycji.

Uwaga: Środki gromadzone w ramach wpływów z 1,5% są dzielone pomiędzy Podopiecznego i Fundację. Na subkonto Podopiecznego przekazywana jest część środków pochodzących z 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych (w wysokości wskazanej w pkt. a-c), natomiast pozostała część środków pochodzących z 1,5% przeznaczana jest na prowadzenie działalności pożytku publicznego przez Fundację w następującym stosunku wynikającym z okresu prowadzenia subkonta:

a) w I roku rozliczeniowym – Podopieczny 70%, Fundacja – 30%

b) w II roku rozliczeniowym – Podopieczny 80%, Fundacja – 20%

c) od III roku rozliczeniowego – Podopieczny 90%, Fundacja – 10%

Dotyczy to jedynie wpływów z 1,5%, pozostałe wpływy, np.: darowizny, zbiórki nie są objęte powyższym podziałem.

Środki pieniężne gromadzone na subkoncie przeznaczane są na zaspokajanie indywidualnych potrzeb Podopiecznego, zgodnie z celami statutowymi Fundacji oraz celami, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz.182 ze zm.), w szczególności związanych z kosztami diagnostyki, leczenia i rehabilitacji Podopiecznego:

1. turnusami rehabilitacyjnymi, wyjazdami zdrowotnymi,
2. rehabilitacją ruchową, zajęciami usprawniającymi, zabiegami leczniczymi, terapią psychologiczną i psychoterapią, terapią logopedyczną, neurologopedyczną, innymi terapiami stymulującymi rozwój Podopiecznego, zalecanym przez kompetentne w tym zakresie osoby (lekarz, psycholog, terapeuta, instruktor, pedagog, społeczny opiekun środowiskowy itp.),
3. lekarstwami przyjmowanymi na stałe i doraźnie, szczepionkami, suplementami diety,
4. operacjami, pobytami w szpitalach (także dla osoby towarzyszącej), wizytami u specjalistów,
5. sprzętem rehabilitacyjnym, medycznym, ortopedycznym,
6. zakupem sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych i oprogramowania, jeżeli część kosztów pokrywa PCPR, PFRON, MOPS lub zostały zalecone przez kompetentne w tym zakresie osoby, tj.: lekarza, psychologa, terapeutę, instruktora, pedagoga, społecznego opiekuna środowiskowego (niezbędne pisemne zaświadczenie od specjalisty),
7. specjalistycznymi dietami (np. bezglutenową, bezmleczną).

UWAGA: Szczegółowe zasady prowadzenia i korzystania z subkonta zawarte są w POROZUMIENIU dotyczącym prowadzenia SUBKONTA dla podopiecznego Fundacji.

Wydatkowanie środków pieniężnych zgromadzonych na rzecz Podopiecznego na subkoncie następuje na podstawie przedłożonych przez Podopiecznego/ osobę reprezentującą Podopiecznego oryginałów: rachunków, faktur VAT lub innych dowodów księgowych, wystawionych na Fundację, w postaci:

1. Refundacji kosztów poniesionych na rzecz Podopiecznego (zwrot następuje przelewem na wskazany przez Podopiecznego/ osobę reprezentującą Podopiecznego rachunek bankowy).
2. W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość sfinansowania wskazanych przez Podopiecznego/ osobę reprezentującą Podopiecznego kosztów, które Fundacja płaci bezpośrednio do kontrahenta na odstawie faktury PRO FORMA. W/w sfinansowanie kosztów następuje jedynie po uzyskaniu zgody Zarządu Fundacji wyrażonej na wniosek Podopiecznego / osoby reprezentującej Podopiecznego poprzedzający zaciągnięcie w/w zobowiązania.
3. Fundacja refunduje koszty lub opłaca bezpośrednio tylko takie faktury, rachunki lub inne dowody księgowe, które wystawione są na Fundację i zawierają następujące poprawne dane Fundacji: nazwa: Fundacja dla Dzieci z Cukrzycą adres: 00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 5/16 NIP: 525 158 06 29 z wyszczególnieniem: nazwiska i imienia Podopiecznego oraz podaniem ostatnich 4 lub 6 cyfr z subkonta (analogicznie do zapisów z Porozumienia)
4. Refundacja poniesionych kosztów następuje WYŁĄCZNIE na podstawie ORYGINAŁÓW dokumentów księgowych.
5. Informacja dotycząca faktur przedstawianych do refundacji POBIERZ

Informujemy, że od 18.07.2022 r. zmieniły się zasady dotyczące rozliczania kosztów. Nie będą już honorowane faktury przesłane poprzez e-mail.

Aby zrefundować koszty, każdą fakturę należy od teraz osobno opisać, do każdego rozliczenia dołączyć "zestawienie kosztów"(POBIERZ) a następnie wysłać oryginały wszystkich faktur tradycyjną pocztą lub dostarczyć osobiście do biura Fundacji. Po otrzymaniu kompletu oryginału faktur do naszego biura, otrzymają Państwo refundację w ciągu maksymalnie 30 dni. Zalecamy również, aby przed wysłaniem Pocztą Polską, zrobić kserokopię każdej faktury. Forma wystawienia faktur nie ulega zmianie.

Celem przekazania środków na Podopiecznych Fundacji w ramach 1,5% podatku w deklaracji podatkowej PIT  należy podać nr KRS: 0000163346, w CELU SZCZEGÓŁOWYM podając koniecznie IMIĘ I NAZWISKO PODOPIECZNEGO oraz sześć ostatnich CYFR Z NUMERU SUBKONTA
(pobierz ulotkę)

Stan środków, jakimi dysponujemy na subkoncie można sprawdzić samodzielnie poprzez zalogowanie się do systemu informacyjnego (LINK) i wysłanie zapytania. Na wskazany w Umowie Porozumienia adres mail zostanie automatycznie przesłana wiadomość z podanym stanem subkonta.

Stan subkont jest aktualizowany w systemie informacyjnym raz na miesiąć (ostatniego dnia roboczego miesiąca).

Wpływy z % można sprawdzić samodzielnie poprzez zalogowanie się do systemu informacyjnego (LINK) i wysłanie zapytania. Na wskazany w Umowie Porozumienia adres mail zostanie automatycznie przesłana wiadomość z podaną kwotą zgromadzona z %

Według ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, zbiórką publiczną jest zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze w miejscu publicznym na określony, zgodny z prawem cel pozostający w sferze zadań publicznych. Miejsca publiczne to miejsca ogólnodostępne, a w szczególności ulice, place, parki i cmentarze.

Należy pamiętać, że nie każdy rodzaj zbierania pieniędzy jest zbiórką publiczną. Zgodnie z tą definicją wpłaty na konto przestały mieć taki charakter, ponieważ nie są ofiarą w gotówce. Według ustawy, zbiórkami publicznymi nie są także zbiórki:

1) w drodze loterii pieniężnych i fantowych;

2) wśród grona osób znajomych osobiście przeprowadzających zbiórkę;

3) wśród młodzieży szkolnej na terenach szkolnych, odbywające się na podstawie pozwolenia

władz szkolnych;

4) w ramach zbiórek koleżeńskich odbywających się w:

1. a) lokalu urzędu publicznego na podstawie pozwolenia kierownika urzędu, lub
2. b) innym zakładzie pracy.

Każda zbiórka powinna być zgłoszona do Fundacji. Wszystkie materiały wykorzystywane podczas zbiórki np. apele, plakaty, ulotki itp. powinny być zaakceptowane przez Fundację (należy je wysłać mailowo na adres: fundacja@fundacja-cukrzyca.pl). Istnieje możliwość wypożyczenia z Fundacji sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia zbiórki, takiego jak puszki, banery i inne gadżety.

Aby uzyskać zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej należy złożyć  wypełniony komplet poniższych dokumentów:

• Wniosek o zezwolenie na zbiórkę publiczną
• Upoważnienie do zorganizowania i prowadzenia zbiórki publicznej na rzecz podopiecznego, (jeśli organizatorem zbiórki nie jest rodzic lub opiekun prawny)
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Oświadczenie dotyczące wypożyczanego sprzętu od Fundacji dla Dzieci z Cukrzycą
• Zgodę z miejsca, w którym zbiórka będzie przeprowadzana

Po zakończonej zbiórce, osoby odpowiedzialne za organizację zbiórki, są zobowiązane dostarczyć do Fundacji:

• Sprawozdanie ze zbiórki
• Wypożyczony sprzęt (puszki, banery itp.)

W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt mailowy (fundacja@fundacja-cukrzyca.pl) lub telefoniczny (733 630 200, 733 980 400).